九江职业技术学院学生社团年度评优办法
第一章 总则
第一条 为认真贯彻落实《高校学生社团管理暂行办法》和《共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见》精神,更好的引导、管理我校学生社团活动,推进学生社团工作向正规化、制度化和科学化方向发展,根据我校学生社团的实际情况,特制订本办法。
第二章 评选项目
第二条 评优项目:精品学生社团、优秀学生社团、优秀社团指导老师、优秀社团负责人、社团活动积极分子。评优名额根据每一年实际情况进行相应调整。
第三章 评选办法
第三条 精品学生社团采用自行申报、现场答辩的形式进行。各社团按申报内容填写申报表格及文字总结材料上报学生社团联合会,初选通过的社团参加答辩大会,答辩大会采取4+2的形式进行,即4分钟展示、2分钟评委提问。
第四条 社团参加答辩大会的要求:
1.每个参选社团安排1-2人参加答辩;
2.参加答辩的团队必须采用ppt或视频材料形式进行现场展示;
3.社团成员答辩时须统一着装;
4.社团答辩顺序赛前抽签决定。
第五条 文字总结材料占70%、答辩成绩占30%,最后由学生社团联合会公布成绩排名。
第六条 优秀社团指导教师、优秀社团负责人和社团活动积极分子采取自荐、推荐及审核的形式进行评选。
第四章 评优细则
第七条 精品学生社团评选
1.评选条件
(1)学生社团注册成立须满一年、注册会员在30人及以上;
(2)社团主要负责人年度内无违纪和成绩不及格现象、会议签到率达到90%以上;
(3)遵守学校规章制度和《九江职业技术学院学生社团管理暂行办法》,学生社团年度无违纪现象。
(4)积极参与学校各项活动,服从管理。
2.评比办法及程序
(1)社团团工委、学生社团联合会根据各学生社团总结材料占70%和答辩成绩占30%的比例确定最终成绩。
(2)校团委审核;
(3)公示并表彰。
第八条 优秀学生社团评选
1.评选条件
(1)学生社团注册成立须满一年、注册会员在30人及以上;
(2)社团主要负责人年度内无违纪和成绩不及格现象、会议签到率达到90%以上;
(3)遵守学校规章制度和《九江职业技术学院学生社团管理暂行办法》,学生社团年度无违纪现象;
(4)积极参与学校各项活动,服从管理。
2.评比办法及程序
(1)社团团工委、学生社团联合会根据“社团评选量化考核标准”对社团进行打分;
(2)校团委审核;
(3)公示并表彰。
第九条 优秀社团指导教师评选
1.评选条件
(1)在正式批准成立并按期注册的学生社团中负责指导学生社团成员开展活动、进行专业技能培训和社团管理等工作的教师。
(2)社团指导工作认真负责,无私奉献,工作有实效。
(3)在社团成员中享有一定的威信,深受学生好评。
(4)按时按质完成学校交给的有关社团建设的工作任务。
2.评比办法及程序
(1)社团团工委根据九江职业技术学院学生社团工作手册,对指导老师工作进行打分;
(2)校团委审核;
(3)公示并表彰。
第十条 优秀社团负责人评选
1.评选条件
(1)担任社团负责人半年以上;
(2)年度内无违纪和成绩不及格现象;
(3)组织观念强,能团结同学,有较好的群众基础;
(4)熟悉社团工作,模范遵守各项社团管理规定,工作能力强,踏实勤奋,恪尽职则,工作业绩突出。
2.评比办法及程序
(1)学生社团联合会讨论并通过推荐人选;
(2)学生社团联合会组织评选;
(3)校团委审核;
(4)公示并表彰。
第十一条 社团活动积极分子
1.评选条件
(1)在学生社团联合会工作半年以上;
(2)年度内无违纪和成绩不及格现象;
(3)组织观念强,能团结同学,有较好的群众基础;
(4)熟悉社团工作,模范遵守各项社团管理规定,工作能力强,踏实勤奋,恪尽职则,工作业绩突出。
2.评比办法及程序
(1)学生社团联合会大会讨论通过推荐人选;
(2)学生社团联合会组织人员进行评选;
(3)校团委审核;
(4)公示并表彰。
第五章 附则
第一条 凡学生社团与本办法相抵触的规定或章程,以本办法为准。
第二条 九江职业技术学院学生社团联合会主任委员会具有本办法的修改权,学生社团联合会成员可建议主任委员会修改本办法。
第三条 本办法自发布之日起实施,原有规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第四条 本办法解释权属于九江职业技术学院学生社团联合会。
共青团九江职业技术学院委员会
二〇一八年一月二十四日
附:社团评选量化考核标准
社团评选量化考核标准
考核项目
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考核指标
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量化分值
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考核部门
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社团正式注册成员情况
(5分)
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30—50人
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3分
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秘书部
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50—80人
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4分
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80人以上
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5分
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社团建设情况
(15分)
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有完善的社团章程
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2分
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主任委员会
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社团有自己的制度体系,如考勤制度,财务制度,管理制度等内容
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2分
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有社旗、社徽和每届社员合影(图片佐证)
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3分
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有规范的入社、退社手续,换届程序正常合法
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3分
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工作执行力度较强,有团结实干的工作班子,能自觉遵守学校社团管理规章制度
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5分
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社团活动情况
(20分)
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活动次数不低于每学期3次,参加人数不低于30人/次(浮动指标:低于2次扣3分;高于2次的每次加1分)
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5分
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活动部
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开展活动有方案,有工作进展报告,有总结和成果固化;活动策划、总结、素拓分申请表按时上交,迟交或未交一次扣2分
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5分
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定期开展常规训练活动,每周至少1次;有正规的训练场地和指导人员(图片佐证)
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5分
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创新开展学生社团活动,活动内容积极向上,活动形式新颖,学生参与度高,在校内外产生较大影响
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5分
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社团招新工作
(5分)
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每年新生军训期间,在学生社团联合会规定的时间和地点开展招新活动
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2分
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秘书部
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招新工作人员举止文明,爱护场地卫生
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3分
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外联部
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常规工作情况
(25分)
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社团负责人准时参加社团联合会或学院社团部例会,及时传达会议精神(未到扣1分,迟到扣0.5分)
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5分
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秘书部
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积极参与学生社团联合会举办的各项活动,活动过程中听从指挥调度
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5分
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每学期按时上交《学生社团工作手册》,按时报送材料,材料填写规范
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5分
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配合学生社团联合会开展各项检查,无拒检、隐瞒、谎报行为
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5分
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每月初按时上交月行事历表(未交、迟交一次扣1分)
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5分
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财务状况
(10分)
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社团活动预算、决算明晰,账目定期公示,接受会员监督(公示图片佐证)
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5分
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财务部
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每学期上交帐薄、财务报表及原始票据由社联财务部或学院社团部审查
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5分
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指导力量
(5分)
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有指导单位和指导老师,指导老师每学期至少参加一次全体社团会员会议,指导社团每学期制定工作计划,确定工作重点(图片佐证)
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5分
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主任委员会
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宣传报道、新媒体建设
(15分)
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校内网站刊登过社团活动新闻的
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2分
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宣传部
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校外社会媒体对社团或社团活动作过相关报道的
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3分
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有社团自己的网页、微信、微博等新型宣传媒体,定期更新内容
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5分
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信息传递部
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积极向社团联合会或校团委微信、微博平台投稿的,被转载一次加1分
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5分
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加分项
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邀请校内外学者、专家开展讲座或培训等活动
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每次5分
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主任委员会
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学生社团获得校级以上荣誉
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每项2分
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学生社团获得省市级以上荣誉
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每项5分
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积极参加校团委和社联举办的社团文化展、社团交流会等活动
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每次1分
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社团文化展晚会登台演出
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每次3分
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社团文化展展板评分(按照分数排名定档给分)
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1—3分
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扣分项
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违反学校规章制度及《九江职业技术学院学生社团管理办法(试行)》的行为
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每次5分
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主任委员会
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社团招新期间私自招收会员、私自收费、强制购买器材等违规行为
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每次5分
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财务部
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社团受到投诉,且经学生社团联合会核查,情况属实的
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每次5分
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外联部
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